Středisko evidence vojenského personálu - Military Personnel Records Center

Celkový termín pro záznamová střediska v St. Louis viz National Personnel Records Center

Vojenský personál Records Center (NPRC-MPR) je pobočkou Národního personálu zaznamená centrum a je úložiště více než 56 milionů vojenských osobních záznamů a lékařských záznamů, které se týkají v důchodu, vypouštěných a zemřelých veterány ozbrojených sil USA .

Jeho zařízení se nachází na 1 Archives Drive ve Španělském jezeře , sčítání lidu určeném místě v okrese St. Louis, Missouri , poblíž města St. Louis . Jeho dřívější umístění bylo v Overlandu .

Holdings

Nejstarší záznamy v MPRC jsou zapsané záznamy námořnictva z roku 1885, záznamy pobřežní stráže z roku 1898, záznamy námořní pěchoty z roku 1905. Záznamy armády pocházejí z roku 1917 a záznamy letectva z roku 1947. Starší vojenské záznamy ze španělsko-americké války , Občanská válka a dřívější období jsou udržovány v Národním archivu a správě záznamů ve Washingtonu, DC

Většina záznamů uložených v Národním středisku personálních záznamů je považována za majetek americké armády a úplné žádosti o záznamy jsou obvykle vyřizovány pouze veterány, nejbližšími zesnulými veterány a některými agenturami federální vlády . Široká veřejnost může požadovat informace o záznamech podle zákona o svobodě informací pro všechny bývalé členy vojenské služby. NPRC bude poskytovat informace včetně dat služby, odvětví služby, ocenění / vyznamenání, vojenské výchovy, historie úkolů a citací ocenění. Lékařské záznamy a zprávy o hodnocení personálu však budou uvolněny pouze se souhlasem veterána nebo nejbližších příbuzných, pokud je veterán zemřel.

Žádosti o informace do Vojenského personálního záznamového střediska mají přibližně 4 000 písmen denně. Doba odezvy se pohybuje od přibližně deseti pracovních dnů u jednoduchých požadavků a od šesti do devíti měsíců u složitých požadavků vyžadujících rozsáhlý průzkum. Centrum pro evidenci vojenského personálu také uchovává více než třicet devět milionů pomocných vojenských záznamů, které zahrnují indexy nehod, hlášení o jednotkách, některé záznamy o vojenských platech a záznamy o lékařském ošetření důchodců ze všech služeb, jakož i záznamy pro závislé osoby a další osoby námořní zdravotnická zařízení. Odpovědi na informace z těchto záznamů se považují za složité žádosti o záznamy.

Uchovávání služby

V roce 1998 ministerstvo námořnictva začalo uchovávat elektronické personální záznamy členů služby námořnictva a přestalo tyto záznamy vysílat do MPRC. Takové záznamy jsou nyní uloženy v Millingtonu v Tennessee (pro námořnictvo) a v Quanticu ve Virginii (pro námořní pěchotu, která v roce 1999 ukončila vyřazování záznamů vojenského personálu do MPRC). V roce 2002 armáda zastavila vyřazování záznamů vojenského personálu do MPRC a letectvo zastavilo vyřazování záznamů vojenského personálu do MPRC v roce 2004. Poslední záznamy personálu pobřežní stráže byly oficiálně vyřazeny do MPRC v roce 2006, ačkoli některé záznamy USCG až v roce 2008 byly stále odesíláno do MPRC. Veteránům propuštěným z pobřežní stráže nebo v důchodu od 1. října 2006 se doporučuje, aby kontaktovali přímo pobřežní stráž.

V letech 2007 až 2008 začala armáda poskytovat MPRC přístup ke svému elektronickému systému záznamu vojenské služby (zvanému „DPRIS“) a na většinu případů armády nyní opět odpovídá přímo MPRC, ačkoli u problémů týkajících se elektronických záznamů armády se veteránům doporučuje kontaktovat Velitelství lidských zdrojů armády Spojených států (HRC) přímo.

V letech 1992 až 1998 zahájilo ministerstvo pro záležitosti veteránů projekt přijímání vojenských zdravotních záznamů při propuštění, propuštění, úmrtí ve službě nebo odchodu z armády příslušníka služby. Jak 2000, všechny vojenské zdravotní záznamy jsou nyní v důchodu na ministerstvu záležitostí veteránů namísto do vojenského personálního záznamového střediska.

V roce 2014 americké vojenské služby začaly uchovávat lékařské záznamy o ošetřování a po ukončení propuštění, propuštění, úmrtí ve službě nebo odchodu z armády příslušníkovi služby tyto záznamy přestaly ukládat přímo na ministerstvo pro záležitosti veteránů.

Archivní záznamy

Oddělení doklad o Burt Lancaster , jeden z veřejně přístupných záznamů v Národním archivu. Spálené hrany jsou výsledkem požáru National Personnel Records Center z roku 1973.

V roce 2005 bylo do zákonné úschovy Národního archivu převedeno velké množství záznamů námořního sboru a námořnictva - které byly uloženy ve Vojenském personálním záznamovém středisku jako oddělení záznamů námořnictva . Tyto záznamy se skládaly ze získaného personálu námořnictva a námořní pěchoty, který byl před rokem 1939 propuštěn nebo vyřazen a byl překlasifikován na veřejný přístup, podobně jako záznamy o občanské válce a španělsko-americké válce, které jsou uchovávány ve Washingtonu DC.

V letech 2006 až 2007 byla kategorie archivních záznamů rozšířena na jakýkoli záznam, kdy byl dotyčný veterán propuštěn, vyřazen nebo zemřel více než 62 let od aktuálního data. Známé jako „ 62leté pravidlo“, to se vztahovalo i na Rekonstrukční záznamy z NPRC záznamů o požáru . Od roku 2008 se pravidlo 62 let archivních záznamů vztahuje na všechny záznamy v držení NPRC, s výjimkou Navy Medical Records, Inpatient Clinical Records (tj. Nemocniční lékařské záznamy) a některých záznamů považovaných za „organizační“, jako jsou seznamy, záznamy o platbách a informace o historii jednotky.

Od roku 2009, kdy se první záznamy letectva z roku 1947 staly veřejnými archivními záznamy, má nyní každé odvětví služby nějaký typ archivního záznamu uloženého v NPRC. První záznamy o korejské válce se staly archivními v roce 2012, zatímco nejstarší záznamy o válce ve Vietnamu se stanou archivními v roce 2023. Záznamy o válce v Perském zálivu se stanou archivními až v roce 2053, zatímco většina záznamů o vojenské službě Válka proti teroru se nezveřejní. až do 70. let 20. století .

Nové archivní záznamy byly zpřístupněny neomezenému přístupu široké veřejnosti a všechny žádosti o informace k těmto záznamům byly vyřízeny poskytnutím kopie celého souboru. Ti, kdo tyto záznamy hledali, byli povinni zaplatit poplatek, zatímco „nearchivní záznamy“, tj. Většina fondů MPRC, jsou poskytovány bezplatně. V rámci programu Archivní záznamy byla řada záznamů významných osob přenesena také do úschovy Národního archivu a přístupná široké veřejnosti. Tyto záznamy jsou známé jako „Persons of Exceptional Prominence Records“ (záznamy PEP) a zahrnují většinu hlavních vojenských vůdců druhé světové války , jako jsou Henry H. Arnold , Douglas MacArthur a George S. Patton , několik herců a zábavných hvězd, jako jsou Humphrey Bogart , Clark Gable , Burt Lancaster a Elvis Presley , stejně jako záznamy o historických zajímavostech, včetně Eddieho Slovika , který byl popraven za dezerci během druhé světové války. Záznam služby Ronalda Reagana je k dispozici také prostřednictvím programu PEP; většina služebních záznamů prezidentů s vojenskou službou je však vedena prostřednictvím prezidentských knihoven .

Dějiny

Zřízení

Otevření MPRC v roce 1955

Původní vojenské záznamové středisko bylo navrženo jako náhrada za demobilizované personální záznamové středisko , které bylo aktivním vojenským zařízením armády Spojených států a v němž se nacházely propuštěné a vysloužilé vojenské záznamy z první světové války . V počátečních fázích koncepce bylo rozhodnuto provozovat zařízení jako společné vojenské zařízení, a to tak, že zařízení bude také přijímat vojenské záznamy letectva a námořnictva.

Vojenské personální záznamové středisko navrhl architekt Minoru Yamasaki a bylo otevřeno na podzim roku 1955 po třech letech výstavby. Budova byla původně známá jako „ministerstvo obrany vojenského personálního záznamového střediska“ a byla označena jako společné vojenské velení, ve kterém jsou umístěna tři samostatná záznamová střediska pro armádu, námořnictvo a letectvo. V prosinci 1955 armáda přejmenovala demobilizované personální záznamové středisko jednoduše na „armádní záznamové středisko“ a přesunula všechny záznamy a soubory do nového zařízení MPRC, přičemž převod byl dokončen v lednu 1956. V létě téhož roku převezlo námořnictvo šestnáct milionů souborů ze záznamového zařízení v Garden City v New Yorku do St. Louis.

Záznamy letectva byly v době otevření MPRC považovány za oddělení armádní vazby a byly uloženy v různých zařízeních až do 1. července 1956, kdy letectvo vzalo do úschovy své záznamy a přesunulo je do záznamového střediska letectva v Kansas City , Missouri . V roce 1957 byly záznamy převedeny do MPRC v St. Louis. Záznamy námořní pěchoty Spojených států byly dříve pod záštitou námořnictva přeneseny do centra v roce 1957. Záznamy pobřežní stráže začaly být přijímány v roce 1958.

1. července 1960 přestal být vojenským personálním záznamovým centrem provozován ministerstvem obrany s kontrolou předanou do správy všeobecných služeb . Tři vojenská záznamová střediska v činné službě v areálu MPRC (Air Force Records Center, Naval Records Management Center a Army Records Center) byla zrušena a sloučena do jediného záznamového střediska provozovaného ve státní službě. Středisko bylo poté označeno jako pod správou Národní archivní a záznamové služby (NARS), která je sama součástí GSA. V roce 1966 se vojenské personální záznamové středisko administrativně (nikoli však fyzicky) spojilo s federálním záznamovým střediskem St. Louis (později známým jako Civilní personální záznamové středisko nebo CPR) a stalo se součástí Národního personálního záznamového střediska. Budova se tehdy stala známou jako „Národní personální záznamové středisko, vojenské personální záznamy“ (NPRC-MPR)

Pozdější historie

Bývalé místo MPRC v Overlandu v Missouri s připojenou budovou HRC armády. Bílá budova v pozadí je US Army Publications Distribution Center.

V roce 1965, kdy se ve Vojenském personálním záznamovém středisku rozšířily fotokopírovací stroje, bylo snazší reprodukovat servisní záznamy na žádost všech zúčastněných stran. I tak v letech 1965 až 1973 bylo Vojenské personální záznamové středisko postupně zahlceno objemem žádostí o záznamy, které dostávalo, a vyvinulo si špatnou pověst zákaznického prostředí, s průměrnou čekací dobou na záznamové odpovědi v rozmezí 11 až 16 týdnů. .

V osmdesátých letech byla k Vojenskému personálnímu záznamovému středisku postavena přístavba, kde byly umístěny kanceláře ústředí armádního záložního velení. V roce 2003 se zařízení St. Louis Army stalo známé jako Army Human Resource Command nebo „HRC“. Kanceláře HRC zůstaly na místě v Overlandu ve státě Missouri, dokud se v roce 2011 nepřestěhovaly do Fort Knox v Kentucky v rámci Komise pro uzavření a přeladění základny , známé také jako „BRAC“. Kromě přílohy HRC pro armádu udržovala Správa všeobecných služeb komplex jídelen připojený k MPRC i HRC přes centrální přístupové chodby. Bufet byl považován za samostatný subjekt od MPRC a provozován výhradně GSA.

Do roku 1996 fungovalo Vojenské personální záznamové středisko prostřednictvím komplexního systému papírovacích formulářů s malou počítačovou automatizací. V 80. letech došlo k závažným stížnostem na zařízení do té míry, že útvary vojenské služby zahájily postupy pro vedení vlastních záznamů, spíše než aby tyto záznamy zasílaly Středisku pro evidenci vojenského personálu. V roce 1985 byla kontrola nad Vojenským personálním záznamovým střediskem předána ze správy všeobecných služeb do správy národních archivů a záznamů . V 90. letech probíhala snaha napravit problémy, které vyústily ve stížnosti na zařízení, a omezit obrovské množství nevyřízených žádostí o vojenské záznamy. V roce 1995 bylo ve Vojenském personálním záznamovém středisku zavedeno první hlavní zařízení pro sledování počítačů a zaměstnanci začali absolvovat školení o všech typech služebních záznamů, zatímco dříve různé úřady zpracovávaly záznamy pouze z konkrétního odvětví služby.

V roce 1999 byl do MPRC nainstalován počítačový systém známý jako „Case Reference System“ (CMS), aby bylo možné zahájit převod směrem k počítačovému sledování požadavků na záznamy. Dopisy v tištěné podobě stále dostávali odborníci na odpovědi s kopiemi odpovědí vloženými do příslušných záznamů služby. V roce 2002 společnost Siebel Systems navrhla nový systém, který byl znám jako „Case Management Reference System“ nebo CMRS. Nový systém naskenoval veškerou příchozí korespondenci a převedl odpovědi na bezpapírový systém, s výjimkou fyzických dopisních a záznamových kopií, které budovu poskytly veteránovi nebo jiné straně. V roce 2005 se jako dodatek připojila internetová stránka MPRC k internetu, která umožňovala veteránům požadovat záznamy vojenské služby přes internet . Online systém byl v následujícím roce rozšířen na další příbuzné zemřelých veteránů.

Přemístění do Španělského jezera

V květnu 2011 zahájilo Vojenské personální záznamové středisko své přemístění do nového moderního zařízení ve Španělském jezeře v Missouri . Úplný přesun z místa Overland do Španělského jezera byl dokončen na podzim roku 2012. Bývalé místo na 9700 Page Avenue bylo poté přeměněno na obecný kancelářský komplex a stalo se součástí Federální budovy Charlese F. Prevedela .

Počínaje rokem 2015 bylo z většiny oficiální korespondence upuštěno od označení „Military Personnel Records Center“. Budova vojenských záznamů ve Španělském jezeře byla dále označována jako „National Personnel Records Center“. Podobně civilní záznam protějšek byl přejmenován z civilního personálního záznamového střediska na „NPRC Annex“. Termín „Národní středisko personálních záznamů“ nyní může odkazovat jak na budování fyzických vojenských záznamů ve Španělském jezeře, tak na celkový termín pro komplexy federálních záznamů Národního archivu v St. Louis.

Incidenty

Oheň z roku 1973

Probíhá oheň z roku 1973

12. července 1973 bylo celé šesté patro Vojenského personálního záznamového střediska zničeno spolu s více než šestnácti miliony záznamů o vojenské službě. Krátce po požáru vedla Správa všeobecných služeb (která poté zařízení provozovala) interní diskuse o tom, zda místo nového zařízení uzavřít Středisko evidence vojenského personálu. To se však nestalo a místo toho byl zahájen velký „rekonstrukční projekt“, který obnovil záznamy zničené při požáru.

Úsilí o rekonstrukci záznamů o vojenském personálu pokračuje dodnes a jsou denně zpřístupňovány záznamy „Recon Records“, které jsou vytvořeny, aby nahradily servisní záznam zničený při požáru v roce 1973. Rekonstrukční záznamy se vytvářejí pomocí alternativních zdrojů záznamů, jako jsou záznamy o platbách a záznamy z ministerstva pro záležitosti veteránů .

Zaznamenejte skenování fámy

Na podzim roku 2004 internetový podvod uvedl, že Vojenské personální záznamové středisko namísto skenování počítače ničí papírové kopie všech záznamů. Úředníci Národního archivu zdůraznili, že všechny záznamy jsou trvale archivovány, což znamená, že nikdy nebudou zničeny a budou vždy uchovávány jako historické dokumenty. Navzdory tomuto prohlášení začali veteráni ve velkém počtu kontaktovat záznamové středisko a žádali, aby jim byly naskenovány jejich původní papírové záznamy. Pracovníci záznamového centra původně reagovali poskytnutím záznamových kopií, což zase způsobilo větší zmatek, protože veteráni věřili, že jejich záznamy byly zničeny, a chtěli získat původní dokumenty. NPRC poté přijalo zásadu, podle níž budou veteráni telefonicky kontaktováni, vysvětlil, že jejich záznamy nebyly zničeny, a zeptal se, zda si stále přejí kopie. Stejné prohlášení bylo zopakováno ve veřejných oznámeních na internetu. Od roku 2006, po výrazném nárůstu počtu nevyřízených žádostí o záznamy, se žádosti vyplývající z „pověsti o zničení záznamu“ většinou zabývalo Vojenské personální záznamové středisko.

Zničení záznamů

V roce 2014 bylo zjištěno, že dva zaměstnanci Vojenského personálního záznamového střediska nezákonně zlikvidovali nebo zničili více než osmnáct set dokumentů buď tím, že je opustili v méně využívaných oblastech zařízení MPR, odstranili dokumenty a poté je zničili mimo pracoviště, nebo opustili záznamy v zalesněné oblasti v západním Illinois . Oba zaměstnanci byli později obviněni a odsouzeni za zničení vládních záznamů; vyšetřování odhalilo, že většinu dokumentů tvořil administrativní materiál „prolínání“ do záznamů vojenského personálu, z nichž většina se týkala zemřelých veteránů, takže porušení soukromí veteránů bylo považováno za minimální.

Po otázkách senátorky Claire McCaskillové provedlo Národní personální záznamové středisko další vyšetřování a odhalilo, že do nesprávné likvidace záznamů bylo s největší pravděpodobností zapleteno dalších deset zaměstnanců, přičemž dostatečné důkazy z auditu doporučily, aby bylo pět zaměstnanců propuštěno ze svých příspěvků. Motivací nesprávného zacházení a likvidace záznamů byl „bonusový systém“, v rámci kterého byli zaměstnanci, kteří do dokumentů služeb doručili dokumenty rychleji, oceněni peněžní výplatou. Bonusový systém byl poté přerušen a byl zahájen program interního auditu.

Organizace

Na středisko vojenských personálních záznamů (MPRC) dohlíží ředitel, který odpovídá na program Federálního střediska záznamů , který je součástí agenturních služeb Národního archivu. Ředitel udržuje zaměstnance ústředí, kde asistent ředitele slouží také jako vedoucí štábu. Pobočka analytika managementu je připojena k ústředí a slouží k poskytování obchodních a procedurálních doporučení.

Převážná část MPRC je rozdělena do pěti referenčních klíčových kanceláří, které poskytují korespondenční odpovědi na písemné a elektronické žádosti o záznamy vojenské služby. Sekce organizačních záznamů poskytuje odkaz na záznamy o organizačních typech, jako jsou záznamy o nemocnicích, platební karty a kopie objednávek. Mezi další kanceláře MPRC patří vyhledávání a refil, které fyzicky načítají a vracejí záznamy z úložného prostoru MPRC pro pracovní požadavky, a také sekce Transfer and Disposition (T&D), která přijímá nové záznamy od vojenských agentur do fondů MPRC.

MPRC také udržuje školicí oddělení, které dále dohlíží na postupové zkoušky státní služby a program zajišťování kvality budov . Smluvní služby zahrnují pracovníky odnětí svobody , podporu informačních technologií a některé aspekty zabezpečení budov.

Výzkum a konzervační služby

Ve stejné budově jako Vojenské personální záznamové středisko je regionální kancelář Národního archivu v St. Louis, která je samostatnou kanceláří výzkumných služeb Národního archivu. V budově je také konzervační laboratoř, která je také administrativně považována za oddělenou od systému federálního záznamového střediska, v jehož rámci je Vojenské personální záznamové středisko spravováno.

Reference

externí odkazy

Souřadnice : 38 ° 46'25 "N 90 ° 13'51" W  /  38,7736 ° N 90,2307 ° W / 38,7736; -90,2307